Marketing für TYPO3-Camps: Erkenntnisse aus der Podiumsdiskussion beim TYPO3-Camp München

Ich habe einige Jahre im Open-Source-Marketing verbracht und war selbst einmal Community-Camp Organisator. Daher kenne ich das Gefühl: Der Veranstaltungsort ist gebucht, die Sponsoren sind an Bord, das Programm steht fest – und am Ticketing tut sich zu wenig. Nebenbei spiele ich in einer Band und auch hier habe ich dieselbe Erfahrung gemacht: Der Ticketverkauf für ein Konzert ist genauso schwierig wie der für eine Konferenz. Viele TYPO3-Camp-Teams befinden sich gerade in dieser Situation. Es kommen weniger Teilnehmende, und immer mehr melden sich erst in letzter Minute an. Für ehrenamtliche Organisationsteams bedeutet das große Unsicherheit: Wird die Veranstaltung ein Erfolg? Sollen wir nächstes Jahr weitermachen?

Beim TYPO3 Camp München 2026 – übrigens meinem ersten TYPO3 Camp überhaupt – habe ich eine Roundtable-Session zu genau dieser Frage angeboten. Es gab keine Folien zu präsentieren, sondern lediglich eine offene Diskussion mit Camp-Organisator*innen, Vertreter*innen von Sponsoren und Community-Mitgliedern. Unser Ziel war einfach: praktische Ideen zu sammeln, die den Organisator*innen helfen sollen, ihre Camps zu bewerben, und Synergien zwischen den Camps und den Freiwilligen zu finden, die helfen wollen. Wir stellten außerdem eine zweite Frage, die sich als ebenso wichtig herausstellte: Wie erreichen wir Menschen innerhalb der TYPO3-Bubble und wie erreichen wir diejenigen außerhalb davon?

Im Rahmen des Roundtables haben wir viele Themen behandelt: Social Media, PR, lokales Marketing, Newsletter, die Förderung junger Talente, Veranstaltungen, Sponsoring, das Programm selbst und Ressourcen. Wie auf dem folgenden Bild zu sehen ist, haben wir die Sammlung in eine Google-Präsentation umgewandelt, um anderen den Zugriff zu ermöglichen und sie für weitere Ideen und Rückmeldungen offen zu halten.

Das folgende Material enthält nicht die gesamte Liste. Aufgrund der riesigen Menge an Inhalten, die wir gesammelt haben, würde die vollständige Darstellung eine Trilogie füllen. Hier sind also die wichtigsten Aspekte zusammengefasst – die gesamte Präsentation finden ist unter diesem Link zu finden oder mit einem Klick auf die Titelfolie oben.

Social Media: Macht euer Event das ganze Jahr über sichtbar

Soziale Medien sind nicht nur ein Kanal für die vier Wochen vor dem Camp. Sie stärken die Markenbekanntheit das ganze Jahr über, und je regelmäßiger Beiträge veröffentlicht werden, desto öfter taucht ihr in den Feeds der Nutzer*innen auf. Ein einfacher Redaktionsplan ist dabei sehr hilfreich.

• Sammelt Material während des Camps. Macht Fotos und Videos von den Trainingseinheiten, dem Grillfest, dem Warm-Up und sogar den vorbereitenden Treffen hinter den Kulissen. Filmt die ersten Minuten einer Trainingseinheit oder interviewt Teilnehmende und nutzt diese Inhalte dann für die Werbung im nächsten Jahr.
• Lasst die Teilnehmenden die Nachricht verbreiten. Stellt eine vorgefertigtes Teilnehmenden-Visual bereit („Ich nehme am TYPO3 Camp München teil – treffen wir uns dort!“) und bittet die Leute, diese in ihrem eigenen Netzwerk zu teilen.
• Sucht aktiv nach potenziellen Teilnehmenden. Nutzt die Suche auf LinkedIn und sucht nach „TYPO3“ - filtert nach Personen in eurer Region. So findet ihr alle Profile, die TYPO3 in ihren Fähigkeiten oder ihrem beruflichen Werdegang aufgeführt haben. Das ist euer lokales Publikum.

Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitete Inhalte werden eher veröffentlicht

Zeitschriften, Lokalzeitungen, Hochschulzeitungen und Podcasts sind allesamt eine Kontaktaufnahme wert. Die wichtigste Erkenntnis: Die Wahrscheinlichkeit, dass sie Inhalte veröffentlichen, die ihr bereits für sie vorbereitet habt, ist weitaus höher.

Zwei weitere Ideen:

• Ein gemeinsames Advertorial für alle Camps in relevanten Tech- und Marketing-Magazinen – etwas, das sich kein einzelnes Camp allein leisten könnte. 
• Nutzt die Camp-Website für Blogbeiträge von Referent*innen, Erfahrungsberichte von Teilnehmenden und Agenturen.

Lokales Marketing: Denkt regional, nicht stadtbezogen

Viele Camps konzentrieren sich auf ihre Stadt, doch potenzielle Teilnehmende leben oft im weiteren Ballungsraum/ Metropolgebiet. In diesem Zusammenhang gilt: Ein Camp nach seiner Region zu benennen, könnte eine größere Wirkung erzielen als die Benennung nach der Stadt (im Kontext des TYPO3Camp München, das in Puchheim stattfand – sollte es vielleicht stattdessen TYPO3 Camp Bayern heißen? Ein Best-Practice-Beispiel zeigt, dass „TYPO3 ‚The Cämp‘“ - sofort wird über den Namen ein einheitliches Zugehörigkeitsgefühl für Baden-Württemberg geschaffen, anstatt es „TYPO3 Camp Heidelberg“ zu nennen).

Weitere Ideen:

• Das Camp auf lokalen Veranstaltungsplattformen und Stadtblogs listen (z. B. Meetup, Eventbrite, Luma, muenchen.de, in-muenchen.de, muenchenevent.de)
• Kooperationen mit lokalen Agenturen und Sponsoren , damit diese posten können: „Unser Team wird am kommenden TYPO3-Camp teilnehmen …“.
• Erstellen einer Camp-Karte auf typo3.community und Bewerbung von Camps bei Veranstaltungen wie den TYPO3 Developer Days, damit die Teilnehmenden das Camp in ihrer Nähe schnell finden können.

Newsletter: Eure engagiertesten Kontakte

Auch wenn Kritiker*innen behaupten, die Zeit für Newsletter sei vorbei, ist es doch überraschend, wie viel Resonanz man mit einem direkten Kontaktkanal erzielen kann, der über den überfluteten Social-Media-Feed hinausgeht. Hier sind einige Ideen zum Thema Newsletter:

• Teilnehmende aus den vergangenen Jahren lassen sich am einfachsten zurückgewinnen; kontaktiert sie daher direkt und schafft einen einfachen Workflow beim Ticketkauf, um die Erlaubnis zur Nutzung ihrer Kontaktdaten zu erhalten (DOI).
• Fügt auf eurer Camp-Website ein Anmeldeformular für den Newsletter hinzu, bietet einen Anreiz wie einen Rabattcode für Tickets an und legt einen realistischen Versandplan fest (nein, es muss nicht alle zwei Wochen sein).
• Agenturen und Sponsoren betreiben oft auch eigene Newsletter; bietet ihnen daher gebrauchsfertiges Material über euer Camp für die Versendung an.

Junge Talente: Geht dorthin, wo die Studierenden sind

Universitäten sind ein naheliegender Ausgangspunkt, um Menschen außerhalb der TYPO3-Bubble zu erreichen und neues Talent anzusprechen. Die Ideen reichten weit:

• Die Marketingteams der Universitäten sollen Informationen zum Camp an die Informatikfakultäten weiterleiten,
• Agenturen könnten verteilt übers ganze Jahr kleine Workshops für Studierende organisieren, um das Momentum aufrechtzuerhalten. Ein vom TYPO3-Surfcamp inspiriertes „Mini-Website-Erstellen“-Format würde den Studierenden etwas Konkretes mit auf den Weg geben.
• Reduzierte Ticketpreise sowie eine klare Botschaft zu Karrieremöglichkeiten und Networking können das Camp für den Nachwuchs noch attraktiver machen.

Programm: Den Teilnehmenden sagen, was sie erwartet

Das Barcamp-Format hat eine Schwäche in Sachen Marketing: Niemand kennt das Programm im Voraus. Die Gruppe schlug einige Lösungen vor:

• Kündigt im Vorfeld ein paar Sessions oder Keynotes an. Ein oder zwei reichen aus.
• Zeige die Programme der vergangenen Jahre, damit die Teilnehmenden wissen, welche Art von Inhalten sie erwarten können.
• Denkt daran, dass viele Themen, wie Barrierefreiheit oder KI, nicht TYPO3-spezifisch sind. Nutzt diese, um auch Menschen jenseits der Development-Szene und außerhalb der TYPO3-Bubble zu erreichen.
• Bieten Sie spezielle Zeitfenster für Contributions an, zum Beispiel in Form eines Programmierabends/ Hackathons, damit die Teilnehmenden das Camp am Ende mit echten Fortschritten für das TYPO3-Ökosystem verlassen.

Wir haben auch gefragt, ob Wochenend-Barcamps noch in den Lebensrhythmus der Menschen passen oder ob Freitag und Samstag besser funktionieren würden. Zwar gibt es hierzu noch keinen Konsens, doch liegt es an jedem Camp-Organisationsteam, zu entscheiden, was für die jeweilige lokale Community am besten ist. Vorteile gibt es für beide Varianten.

Ressourcen und Sponsoring: Aufgaben verteilen, Synergien maximieren

Für viele Teams besteht die größte Herausforderung darin, Menschen zu finden, die dem Organisationskomitee helfen – die sogenannten „helfenden Hände“. Unsere Antwort: Versucht nicht, das Problem alleine zu lösen.

• Ein gemeinsamer Pool an Freiwilligen. Stellt eine Liste von Personen mit bestimmten Fähigkeiten zusammen – beispielsweise in den Bereichen Fotografie, Videoproduktion, Blogbeiträge oder Social Media –, die verschiedene Camps unterstützen können, oft auch aus der Ferne.
• Flick-Ordner für Foto-Sharing. Einzelne Teilnehmende haben vielleicht Fotos und Videos vom Event gemacht, die auch von anderen Teilnehmenden oder sogar vom Orga-Team genutzt werden könnten.
• Bittet um kleine, konkrete Aufgaben. „Könntest du am Samstag Fotos machen?“ funktioniert viel besser als „Möchtest du helfen?“
• Gemeinsames Sponsoring. Bietet ein Sponsorenpaket an, das alle Camps eines Jahres abdeckt, wobei jedes Camp einen Anteil erhält. Sponsoring ist in den letzten Jahren schwieriger geworden, daher können neue Formate wie Medien-, Verpflegungs- oder Trainingssponsoring mehr Türen öffnen.
• Eine zentrale Ticketplattform für alle Camps stand ebenfalls auf der Wunschliste.

Wenn diese Diskussionsrunde eines deutlich gemacht hat, dann ist es, dass kein Camp alles alleine bewältigen muss. Fast jede Idee auf unserer Liste wird besser, wenn Camps zusammenarbeiten: ein gemeinsamer Werbeartikel, ein gemeinsamer Pool an Freiwilligen, ein gemeinsames Sponsorenpaket, eine Camp-Karte, die die Leute zur nächsten Veranstaltung führt.

Genau darum geht es bei Open Source. Wir entwickeln TYPO3 gemeinsam, denn durch die Bündelung unseres Fachwissens und unserer Ressourcen können wir etwas schaffen, das keiner von uns allein schaffen könnte. Unsere Camps verdienen denselben Spirit. Sie sind der Ort, an dem die lokalen Communities zusammenkommen. Wenn Organisationsteams sich darüber austauschen, was funktioniert, die Materialien der anderen wiederverwenden und sich gegenseitig unter die Arme greifen, können wir Großes erreichen und dafür sorgen, dass TYPO3-Camps auch langfristig erfolgreich bleiben.

Das ist erst der Anfang. Die oben genannten Ideen sind eine Sammlung, und wir möchten sie in ein praktisches Konzeptpapier für alle Camp-Organisatoren umsetzen. Dafür brauchen wir eure Beiträge.

Habt ihr weitere Ideen, Erfahrungen oder Feedback? Teilt sie uns in unserer kurzen Umfrage mit. Egal, ob ihr ein Camp organisiert, euch ehrenamtlich engagieren möchtet oder einfach gerne daran teilnehmt – jeder Beitrag hilft.

Alle Ideen aus der Session vom TYPO3 Camo München findet ihr in der vollständigen Präsentation unter diesem Link.
*Disclaimer: Die vollständige Präsentation ist eine Sammlung von Perspektiven, die während des TYPO3 Camp München gesammelt wurden, und spiegelt weder meine persönliche Meinung noch offizielles Material von TYPO3 wider.

Ich möchte betonen, dass das TYPO3 Camp München mein allererstes TYPO3 Camp war und die Messlatte ziemlich hoch gelegt hat. Die gesamte Veranstaltung wurde mit so viel Leidenschaft und Engagement auf die Beine gestellt, dass ich auf jeden Fall zur nächsten Ausgabe im nächsten Jahr zurückkommen werde, um gemeinsam mit der lokalen Community das 20-jährige Jubiläum des TYPO3 Camps München zu feiern. Vielen Dank für die Einladung.

Schaut doch mal nach, wo ihr euer lokales TYPO3-Camp unterstützen könnt – wir sehen uns dort!